Facturation électronique : comment l'ERP Helios vous aide à rester conforme

Facturation électronique

La réforme de la facturation électronique, dont la mise en œuvre progressive débutera dès 2026, impose aux entreprises françaises de moderniser leurs processus. Cette transition, incontournable pour garantir la conformité, impactera particulièrement les PME du secteur aéronautique, habituées à collaborer avec des donneurs d'ordre aux exigences strictes. 

Pour ces acteurs, il s'agit non seulement de se préparer à ces nouvelles obligations, mais aussi d’en faire une opportunité d’optimiser leurs processus de facturation. L’ERP Helios se positionne comme un allié essentiel pour anticiper ces changements et assurer une transition fluide. 

1. La réforme de la facturation électronique : une échéance proche et incontournable 

La réforme de la facturation électronique en France marque un tournant majeur pour toutes les entreprises, avec une mise en œuvre progressive qui débutera dès 2026. À cette date, l’ensemble des PME, y compris celles du secteur aéronautique, devront être en mesure de transmettre et de recevoir leurs factures sous un format électronique conforme. Cette réforme impose également l’utilisation de plateformes certifiées par l’administration fiscale, sous peine de pénalités en cas de non-conformité

Rappel du calendrier pour l’obligation d'émettre des factures électroniques

  • Le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI)
  • Le 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises. 

Pour les PME aéronautiques, l’enjeu est particulièrement critique. Collaborant régulièrement avec de grands donneurs d’ordre, elles doivent non seulement garantir la conformité de leurs factures, mais aussi répondre à des exigences élevées en matière de traçabilité et de délais. Un retard ou une erreur dans cette transition pourrait compromettre des relations commerciales stratégiques. 

C’est pourquoi il est essentiel d’anticiper dès maintenant. Préparer ses équipes, choisir une solution adaptée et mettre en place un processus clair sont des étapes indispensables pour éviter des perturbations et sécuriser son activité. 

 

 

2. Les grandes entreprises seront prêtes dès demain 

Les grandes entreprises, notamment les donneurs d’ordre du secteur aéronautique, disposent des ressources, des équipes spécialisées et des outils nécessaires pour se conformer rapidement à la réforme de la facturation électronique. Dès la mise en œuvre des nouvelles obligations, elles seront prêtes à émettre et à recevoir des factures électroniques, conformément à la réglementation. Cette avance leur permettra de poursuivre leurs activités sans heurts, tout en exigeant le même niveau de conformité de la part de leurs partenaires et sous-traitants. 

Pour les PME, la situation est plus délicate. Un retard dans leur préparation à cette transition pourrait entraîner des risques commerciaux majeurs. Les grandes entreprises pourraient refuser de traiter ou de payer des factures non conformes, engendrant des retards de paiement susceptibles de fragiliser la trésorerie des petites structures. Pire encore, l'absence de conformité pourrait mener à des ruptures de contrats ou à la résiliation de partenariats stratégiques, particulièrement dans un secteur aussi exigeant que l’aéronautique. 

Au-delà des impacts financiers, le non-respect des nouvelles exigences risque également d’entacher la réputation des PME. Une entreprise perçue comme non professionnelle ou en retard dans ses processus risque de perdre la confiance de ses clients et partenaires, ce qui pourrait avoir des répercussions à long terme sur son activité. 

D’où l’importance de prendre au sérieux dès aujourd’hui cette évolution légale et technologique. 

Facturation électronique

3. L’ERP Helios : un atout pour anticiper et répondre à la réforme

Face à la complexité de la réforme de la facturation électronique, notre ERP Helios se positionne comme un allié stratégique pour les PME du secteur aéronautique. Conçu spécifiquement pour répondre aux enjeux des industriels de cette filière, Helios simplifie la mise en place de la facturation électronique en intégrant un module dédié à la gestion et à la conformité réglementaire. 

Grâce à ses fonctionnalités avancées, Helios permet aux entreprises de centraliser et d’automatiser l’ensemble de leur processus de facturation : 

  • La transmission des factures est ainsi dématérialisée, conforme aux normes en vigueur et sécurisée, évitant les erreurs ou les délais qui pourraient mettre en péril des relations commerciales clés.
  • Helios s’appuie également sur une connexion native avec des solutions EDI (Echange de Données Informatisé), pour garantir une synchronisation fluide avec les exigences des grands donneurs d’ordre.
  • L’une des forces d’Helios réside dans ses mises à jour régulières. Grâce à une veille réglementaire constante, l’ERP évolue en permanence pour intégrer les changements législatifs, assurant aux utilisateurs de rester toujours conformes aux nouvelles obligations. Cette approche proactive permet non seulement de gagner en sérénité, mais aussi de libérer les PME des tâches administratives chronophages, leur laissant davantage de temps pour se concentrer sur leur cœur de métier.

Avec Helios, les entreprises aéronautiques disposent d’un outil robuste et évolutif, parfaitement adapté aux besoins spécifiques de leur secteur, pour transformer une contrainte légale en un véritable levier de performance. 

4. Les avantages immédiats d’un ERP pour les PME aéronautiques face à la réforme 

Pour les PME aéronautiques, l’intégration de l’ERP Helios offre des bénéfices concrets et immédiats face à la réforme de la facturation électronique : 

  • Rester conforme en toute simplicité : Helios automatise la génération, la validation et la transmission des factures. Les processus manuels complexes sont remplacés par une gestion fluide et centralisée, garantissant un respect sans faille des nouvelles obligations.
  • Préparer des échanges sans friction avec les grands donneurs d’ordre : En garantissant des factures électroniques conformes et transparentes, Helios permet d’établir des relations commerciales fluides et solides avec les grands clients, tout en évitant les risques de retard ou de désaccord.
  • Gagner du temps et de l’argent : L’automatisation de la facturation réduit les coûts liés aux tâches administratives manuelles et optimise les délais de traitement. Cela minimise les erreurs humaines, améliore la trésorerie et libère des ressources pour des activités à plus forte valeur ajoutée. 

“HELIOS ERP nous permet de mettre en cohérence notre supply chain où chaque service trouve la donnée (quantitative et temporelle) en adéquation avec le carnet de commande client. In fine, il permet naturellement d’améliorer nos taux de service”. Nicolas Sornet, Responsable informatique, Potez Aéronautique 

Avec Helios, les PME aéronautiques peuvent non seulement répondre aux exigences réglementaires, mais aussi renforcer leur compétitivité et leur efficacité opérationnelle. 

Restez en conformité et préparez votre entreprise aux enjeux de demain 

La réforme de la facturation électronique représente un défi majeur pour les PME aéronautiques, mais également une opportunité de moderniser leurs processus et de renforcer leur compétitivité

Grâce à l’ERP Helios, les entreprises peuvent anticiper ces changements en toute sérénité, en automatisant leurs factures, en garantissant leur conformité et en répondant aux exigences des grands donneurs d’ordre. 

Agir dès aujourd’hui est essentiel pour éviter les risques de non-conformité, protéger vos relations commerciales et tirer parti des bénéfices d’une gestion optimisée.

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