Comment Helios ERP modernise la gestion des FAI pour les industriels aéronautiques ?

L’industrie aéronautique demande une grande rigueur dans la production des pièces avionables afin d’assurer un haut niveau de qualité et de sécurité pour des appareils qui doivent voler plusieurs dizaines d’années. Dans ce contexte, les fabricants doivent régulièrement réaliser des FAI (First Article Inspection) pour démontrer leur capacité à exécuter, en production série, un procédé de fabrication qui garantit que les pièces répondront toujours aux spécifications attendues par les clients.

Dans de nombreuses entreprises, la gestion de la FAI aéronautique bien qu’essentielle, s’appuie sur des outils difficiles à partager et à consolider, chronophages voire source d’erreurs.

Helios est un ERP aéronautique conçu pour répondre aux exigences de la supply chain aéronautique

Le lancement de FAI dans l’aéronautique est fréquent pour pouvoir livrer des pièces mécaniques et des sous-ensembles aéronautiques notamment dans les cas suivants : obtention d’un nouveau marché, changement d’indice sur un article, évolution des moyens de production, demande spécifique d’un donneur d’ordre, anomalies ou taux de rebut important constatés en interne, ou encore inactivité d’une fabrication pendant une longue période. Le nombre important de références à gérer renforce la nécessité d’avoir un outil performant pour mieux piloter les processus, maîtriser les délais et au final la performance OTD (On Time Delivery).

Helios, logiciel ERP aéronautique permet de déclencher automatiquement une procédure FAI dès l’identification d’une cause préalablement codifiée dans le système. Le logiciel intègre le niveau de criticité des pièces (Classe 1-2-3) et peut lancer une procédure FAI pour toute nouvelle référence de pièce classe 1 par exemple. Vous pouvez gérer vos plans d’action et définir les compétences des intervenants qui vont devoir agir sur les différentes étapes du processus de validation. L’objectif étant d’ajouter de la sécurité aux procédés, d’éviter les non-conformités et de délivrer une information fiable.

Tant que la FAI n’est pas clôturée, l’ERP permet de générer des blocages dans le processus de production. Ainsi, tant que la première pièce propre n’est pas réalisée, l’ERP peut par exemple, bloquer le CBN (Calcul des Besoins Nets) pour la référence en question. Il est également possible de mettre des sécurités à différents niveaux par exemple sur la consommation ou le réapprovisionnement de stocks articles, sur la réception de commande de sous-traitance, sur des pointages, sur la clôture d’OF (Ordre de Fabrication) ou encore sur la création de BL (Bon de Livraison). Ces mécanismes sont des garanties qui permettent de sécuriser votre production et de ne pas envoyer, par erreur, des pièces non conformes aux clients.

Que vous soyez sur une production interne ou que vous fassiez appel à de la sous-traitance comme pour un procédé de traitement de surface, vous pouvez continuer à gérer une traçabilité de haut niveau. La pièce peut être envoyée au sous-traitant avec un statut « FAI en cours ». Celui-ci communiquera en conséquence ses certifications, qualifications ainsi que les informations techniques souhaitées. Ces informations seront ensuite intégrées dans le dossier FAI digitalisé de l’ERP au format PDF au moment du contrôle réception de la pièce.

Une solution de gestion pour l’ensemble des FAI avec une logique zéro papier

L’ERP Helios donne accès en quelques clics à la traçabilité des Ordres de Fabrication soumis à une FAI avec un détail pour l’ensemble des opérations réalisées. Vous aurez ainsi accès à une information à jour sur les pointages, les opérateurs concernés, les commandes et réception de sous-traitance, les sorties de stocks, les relevés de côtes et ce qui a été produit sur l’OF. Toutes ces informations sont centralisées dans le dossier FAI digitalisé. Vous disposez d’un suivi de l’en-cours particulièrement efficace que vous pouvez exporter sur Excel pour faciliter la restitution à un donneur d’ordre.

La force de l’outil réside dans sa capacité à centraliser les informations quel que soit le volume de références à traiter et quelle que soit la complexité des procédés et des flux de fabrication considérés. Ainsi, si votre activité vous conduit à réaliser des pièces usinées, des pièces de tôlerie, ou des pièces qui utilisent la technologie de la fabrication additive / impression 3D métal, vous disposez de tableaux de supervision qui donnent une information fiable et synthétique pour piloter vos plans d’actions avec efficacité. Vos équipes bénéficieront également d’un véritable gain de temps au quotidien sur ces missions FAI. En effet, l’outil dispose de mécanismes de workflow pour augmenter la réactivité des intervenants que ce soit sur les volets approvisionnement, production ou contrôle de votre plan d’action.

Depuis l’ERP, vous coordonnez les équipes sans avoir à organiser de réunions, chaque personne étant informée des actions à entreprendre pour chaque étape afin de mener à son terme une FAI, avec les dates de demande et les dates butoirs. Vous pouvez monitorer l’état d’avancement des FAI en-cours avec ce qui est démarré, et ce qui ne l’est pas. Toutes les opérations associées à ces FAI sont désormais suivies par voie informatique et vous gagnez un temps précieux dans le recensement des informations. Ne perdez plus de temps à chercher des données !

Un module de gestion des FAI qui permet de garder le contrôle sur la production

Le module FAI d’Helios ERP est paramétrable afin de définir les critères qui vont initier l’automatisation d’une procédure FAI ou non. Il donne également accès à l’ensemble du carnet de commande et des références qui sont soumises à FAI, dont les productions sont logiquement bloquées tant que les FAI ne sont pas clôturés.

Néanmoins, en fonction de votre degré de maîtrise technique des procédés de fabrication, vous pouvez prendre la responsabilité de « surcharger » des OF pour leur permettre d’avancer dans le processus industriel, même si à ce stade vous n’avez pas la validation du client pour livrer les pièces. Ces dérogations sont soumises à des étapes de validation qui sont tracées pour connaître les motivations de ces choix de production, en l’absence de l’intégralité des documents FAI et de l’approbation de votre client.

Une fois la FAI clôturée, vous disposerez dans l’ERP de l’historique de toutes les informations techniques liées à la gestion de la FAI (traçabilité documentaire) ainsi que du dossier qui a été remis au client pour obtenir sa validation. Ces informations sont numérisées et stockées dans la base de données de l’ERP.

La solution Helios ERP, dédiée au secteur aéronautique, présente un fonctionnement et une adaptabilité prisés des industriels qu’ils soient donneurs d’ordre, équipementiers, sous-ensembliers ou sous-traitants de rang 1, 2 ou 3. Le module de gestion des FAI a été conçu pour et par des professionnels de la production et de la supply chain aéronautique afin de moderniser le pilotage de ces opérations sensibles et gagner en performance.